調查資料庫的筆數定義及登錄要領

筆數的定義

在同一樣區、同一調查時間(年月日)、同物種、相同的紀錄方式、成體行為、生活型態、微棲地視為1筆。如下圖在系統上認定為一筆，也是資料庫中最小的資料單位。

紀錄與上傳資料的要領

　　若您的調查紀錄紀錄方式為流水帳，也就是走到哪記到哪，各類蛙種會形成無邏輯的散在紀錄表中，所以調查結束後必須要前後整理，將符合定義中所提的資料要累加(數量)為一筆。建議志工可以根據行政團隊所提供的調查紀錄表格式，針對各樣區的特性來製作專屬的調查紀錄表，可以減少後續彙整累加資料的時間，並有助於加速上傳資料。

　　您可以自行調整方便現場紀錄與上傳的格式，建議志工可以針對各樣點來製作專屬的調查紀錄表，可以減少後續彙整累加資料的時間，並有助於加速上傳資料。

專屬的調查紀錄表製作的條件依據可以是以下各項：

• 找出常用樣區的主要出現物種：根據過去資料即可讀出每季固定會出現的物種，以科別方式直接將物種名稱輸入，可減少現場書寫的時間及錯別字，目前在系統上傳物種資料時，會保留前筆資料，所以同物種資料在紀錄表彙整，就可以加速上傳速度！
• 找出常用樣區的主要為棲地類型：目前大家的常用樣區多為定點，同組調查的志工們可以針對所屬樣區蛙類會出現的各類棲地，共同討論出所屬的類型，並在表單中直接標示
• 紀錄方式部分可以只留一欄，以記號標示目視或聽音
• 找出物種主要的行為與型態：此部分若有足夠的資訊顯示，可將結果納入固定欄位中

以上各項資料研討後的結果可作為紀錄表中的固定欄位，在調查中只要用「正」去標記數量即可，也可保留一些空白欄位紀錄固定欄位中以外的新資料。如此一來，所有的調查資料就會依照物種去歸類並累加數量。

目前系統匯出資料欄位中也包含備註欄位，若有資料庫以外的欄位想要紀錄，可以寫在備註欄中。

感謝許我一個生態地球團隊組長許瑞慶老師分享的專屬調查紀錄表制定方式！

相信各位志工們一定有其他的小撇步可以分享！歡迎回應討論喔！